¿Cuál es la importancia de una nota de prensa para un escritor de coedición o autopublicación? ¿Realmetne son efectivas o es un gasto de esfuerzo inútil? Como todo en la vida, depende. Depende del contenido de la nota de prensa, depende de la importancia de la figura del escritor, depende de la redacción y también de a quién ha sido enviada. Todos son elementos fundamentales, pues si no eres una persona o personaje público o relevante en una actividad concreta, los medios de comunicación no te harán caso. He aquí la importancia del contenido y a quién lo enviamos, pues quizá nuestro libro hable de un tema que a mucha gente interesa o está de actualidad y ese sería un elemento fundamental a explotar. Y, en segundo lugar, decidir a quién se lo enviamos, ya que con casi toda probabilidad los medios de comunicación nacionales no nos presten atención y menos aún si son generalistas. Por lo que la acotación geográfica es relevante, pues si eres de una pequeña localidad en donde no hay muchos hechos noticiables a nivel cultural, puede que tengas una buena oportunidad de aparecer en la prensa local, o incluso que te hagan una entrevista.
Pero las notas de prensa no sólo deben ir dirigidas a los medios de comunicación tradicionales (ya sean digitales o en papel), más adelante indicaremos a quiénes podemos enviar nuestra nota de prensa. Pero vayamos paso a paso.
Qué es una nota de prensa
Una nota de prensa es un comunicado escrito dirigido a los medios de comunicación con el objetivo de difundir información relevante sobre un tema específico, como el lanzamiento de un producto, un evento, una iniciativa, o cualquier otra noticia que una organización o individuo quiera hacer pública.
Las características clave de una nota de prensa son:
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Brevedad y Concisión: Debe ser clara, concisa y directa al grano. Generalmente no supera las dos páginas.
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Titular Atractivo: Un título llamativo que resuma la esencia de la noticia y capte la atención del periodista o editor.
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Información Básica: Debe responder a las preguntas básicas del periodismo: qué, quién, cuándo, dónde, por qué y cómo.
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Cuerpo del Texto: Se estructura en párrafos que desarrollan la información, comenzando con los detalles más importantes en el primer párrafo, seguido por información adicional y detalles menos relevantes.
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Citas y Datos: Incluye citas de personas relevantes y datos que refuercen la información.
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Datos de Contacto: Finaliza con la información de contacto de la persona u organización que distribuye la nota, para facilitar el seguimiento por parte de los periodistas.
Pero da igual si hacemos una nota perfectamente dispuesta y redactada si el hecho que vamos a contar en ella no es noticiable.
Cómo saber que un hecho es noticiable
1. Relevancia
Importancia para la audiencia: El hecho debe tener un impacto o interés directo para el público objetivo del medio. Pregúntate si el hecho afecta o interesa a un número significativo de personas. Por ejemplo, si has escrito un estudio científico con una nueva teoría sobre algo en concreto que pueda interesar a la comunidad científica y a los lectores de publicaciones de este tipo, tendríamos un libro relevante, pues aporta algo nuevo o algo de valor. Ese hecho debe reflejarse en la nota de prensa.
2. Actualidad
Temporalidad: La noticia debe ser reciente o estar relacionada con un evento o tendencia actual. Los hechos más cercanos en el tiempo suelen ser más noticiables. En este punto los libros de tipo periodístico tienen mucho que ganar, libros que tratan la actualidad política y social desde un punto de vista propio, pero apoyándose en el estudio fáctico de la actualidad a través de la hemeroteca u otras publicaciones o noticias.
Pero también se pueden aprovechar las novelas de la actualidad, ficcionando hechos, o aprovechando el tirón de temáticas literarias concretas. Véase el boom de novelas eróticas del corte de 50 sombras de Grey después de conocerse el éxito de la trilogía.
3. Proximidad
Geográfica y cultural: Los hechos que ocurren cerca de la audiencia o que tienen un vínculo cultural fuerte con ella suelen ser más relevantes.
Si eres de una localidad pequeña o tu libro se desarrolla en un lugar concreto, seguro que despertará el interés de medios locales. La proximidad tiene una relación directa con la relevancia en el éxito de tu nota de prensa, puesto que cuanto mayor sea la zona geográfica más relevante tendrá que ser el hecho noticiable o la figura del escritor.
4. Impacto
Magnitud: Considera la escala del hecho. Un evento que afecta a un gran número de personas o que tiene consecuencias importantes es más probable que sea considerado noticiable. O también lo viral. Si el contenido de tu nota de prensa está relacionado con un hecho que se ha convertido en viral o que ha llamado la atención de mucha gente, tendrá más posiblidades de ser publicado. Si eres una persona con muchos seguidores en redes sociales el contenido de tu nota interesará a mucha gente. Esto es el famoso feedback, que es a lo que aspira todo medio de comunicación. Cuanto más feedback puedas asegurar, con más posibilidades los medios se harán eco de tu nota de prensa para publicarla, o hacer artículos con ella, o poniéndose en contacto contigo para saber más.
5. Novedad
Originalidad: Si el hecho es algo novedoso, inusual o diferente a lo que suele suceder, tiene más probabilidades de captar la atención de los medios. La novedad en el mundo literario va directamente relacionada con la relevancia del autor, cuanto más conocido es el autor, más interés adquieren sus novedades.
6. Interés Humano
Historias emotivas: Las historias que apelan a las emociones, como casos de superación, tragedias, o hazañas, son muy atractivas para los medios.
Libros de autoayuda, libros de superación a la enfermedad o la adversidad, libros sobre éxitos deportivos importantes, son contenidos que hay que dejar patentes en nuestra nota de prensa, ya que son temáticas que gustan al público, que les emocionan y por tanto que pueden generar un buen feedback para el medio al que hemos dirigido nuestra nota.
7. Prominencia
- Personajes y figuras públicas: Los eventos o declaraciones relacionados con personas conocidas o influyentes son más noticiables por el interés que generan. Las biografías o los textos que hablan sobre épocas concretas en relación a una figura pública, o la importancia de un grupo en un punto clave de la historia, también son hechos que por la importancia histórica, social o política de ese personaje pude suscitar el interés e buena parte de la población y, por lo tanto, del medio de comunicación.
8. Conflicto o Controversia
- Tensión o debate: Los hechos que implican conflicto, controversia o debate suelen atraer la atención porque generan interés y discusión. Consigue crear polémica de una forma argumentada sobre un tema o hecho significativo y tendrás a los medios de comunicación a tus pies. Estamos en una época en la que los extremos son los que más dan que hablar, por lo que un libro que trate un tema de actualidad con una postura claramente definida y genere debate es un libro que suscitará interés (y muchas críticas a favor y en contra).
9. Consecuencia
- Repercusiones: Evalúa si el hecho tiene potenciales consecuencias a corto o largo plazo. Cuanto más significativas sean las consecuencias, mayor será su valor noticiable.
10. Significado Social
- Importancia para la sociedad: Los hechos que tocan temas de justicia, derechos humanos, medio ambiente, o temas sociales relevantes, tienen una alta probabilidad de ser noticiables. Libros que hablen sobre colectivos que se sientan sensibles ante determinadas temáticas, porque les afecta de una forma directa o indirecta. Libros que tratán la evolución de los derechos, de la justicia de casos que tuvieron en un momento dado (más si es de actualidad) gran repercusión mediática, o cómo mejorar nuestra relación con nuestro entorno, o nuestro trabajo. Como ser mejores cara a la sociedad o qué podemos esperar de ella en un futuro próximo. Los temas sociales en los libros son hechos noticiables que pueden interesar a nichos concretos de público y, por lo tanto, puedans er de interés para los medios de comunicación, blogs, periodistas, etc.
11. Disponibilidad de Recursos Visuales
- Fotos y Videos: Si el hecho puede acompañarse de imágenes impactantes o videos, aumenta su atractivo para los medios, especialmente en el contexto digital. por ejemplo un libro de historia que ha sido decorado con fotografías o pinturas de la época también pueden resultar interesantes a la hora de adornar el artículo en cuestión.
Ejemplo de Evaluación
Si estás evaluando la noticiabilidad de un evento, como el lanzamiento de un nuevo producto tecnológico, considera:
- Relevancia: ¿Es un producto que muchos usuarios esperan?
- Actualidad: ¿Es una innovación reciente?
- Impacto: ¿Cómo cambiará la vida de los usuarios?
- Novedad: ¿Es una tecnología pionera o mejorada significativamente?
- Prominencia: ¿Está asociado a una marca reconocida?
Conclusión
Un hecho es noticiable cuando cumple con uno o más de estos criterios. No es necesario que un evento cumpla todos, pero cuantos más criterios satisfaga, más probable es que sea considerado digno de ser noticia. Así que debes extraer todo lo noticiable que pueda tener tu libro o tú como su autor, qué es lo que más pueda interesar a la gente y que un medio de comunicación pueda entender que tendrá un feedback tanto en visitas a su web como en compra de ejmplares físicos de sus periódicos. Escoge lo más importante, comprímelo y saca la nota de prensa más perfecta posible.
A quiénes enviar una nota de prensa
1. Periodistas y Editores de Medios de Comunicación
- Medios tradicionales: Periódicos, revistas, estaciones de radio y televisión. Identifica a los periodistas que cubren temas relacionados con tu noticia (ej. cultura, tecnología, economía, etc.).
- Medios digitales: Sitios web de noticias, blogs y portales de información especializados.
2. Agencias de Noticias
- Enviar la nota a agencias como Reuters, EFE o Associated Press puede ayudar a que la noticia se difunda ampliamente a través de diferentes medios.
3. Medios Especializados
- Si tu noticia está dirigida a un nicho específico (por ejemplo, tecnología, moda, salud), busca publicaciones o plataformas especializadas en ese sector.
4. Influencers y Bloggers
- Si la noticia tiene un componente social o de consumo, los influencers y bloggers pueden ser destinatarios efectivos, ya que pueden amplificar el mensaje a través de sus canales.
5. Departamentos de Comunicación de Empresas y Asociaciones
- En caso de que la noticia sea relevante para ciertos sectores industriales, puede ser útil enviar la nota a departamentos de comunicación de empresas, asociaciones o cámaras industriales.
6. Periodistas Freelance
- Algunos periodistas trabajan de forma independiente y colaboran con varios medios. Si conoces a freelance que cubren el tema de tu nota, puede ser útil enviársela directamente.
7. Redes de Contactos y Listas de Distribución
- Si cuentas con una base de datos de contactos en medios, puedes utilizarla para asegurar que la nota llegue a los destinatarios correctos.
8. Plataformas de Distribución de Noticias
- Utilizar servicios de distribución de notas de prensa, como PR Newswire o Business Wire, puede ayudar a llegar a una audiencia más amplia de medios y periodistas.
9. Contactos Directos
- Si tienes relaciones establecidas con ciertos periodistas o editores, envía la nota directamente a sus correos personales o números de contacto para asegurar que sea leída.
10. Listas de Correo de Audiencias Objetivo
- En algunos casos, también puedes considerar enviar la nota de prensa directamente a una lista de correo específica de tu audiencia objetivo si tienes acceso a esta.
Al enviar una nota de prensa, es importante personalizar el mensaje para cada destinatario y asegurarse de que el contenido sea relevante para su área de cobertura o interés. Debes elegir bien a quién envías tu nota de prensa, porque es mejor poco y bien que mucho por mandar. No porque sean medios nacionales o generalistas son la mejor opción, quizá consigas más con medios locales y blogs relativamente pequeños pero que puedan darle importancia a tu nota de prensa y por tanto a ti y a tu obra.